Urządzenia biurowe
Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.
Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.
Wykonaj pierwszy krok i zaproś nas na AUDYT!
Na podstawie przeprowadzonego audytu zaproponujemy Ci rozwiązania, które pozwolą ograniczyć koszty związane z wytwarzaniem dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu płynności procesów pracy oraz niewielkich nakładach inwestycyjnych.
W wyniku przeprowadzonego audytu otrzymasz informacje o:
- łącznej ilości eksploatowanych urządzeń
- średnim stopniu zużycia urządzeń
- średnim koszcie wydruku 1 strony A4
- urządzeniach, których dalsza eksploatacja i naprawy ze względów ekonomicznych są niekorzystne
- całkowitym koszcie eksploatacji urządzeń
AUDYT stanu technicznego i kosztów eksploatacji urządzeń drukujących i kopiujących
pozwoli na ocenę sytuacji i wybór najbardziej optymalnego rozwiązania.
Oferowane przez nas rozwiązania umożliwiają:
- zbieranie informacji o każdym wydruku, użytkowniku i urządzeniu, niezależnie od producenta urządzenia, typu urządzenia oraz rodzaju podłączenia (sieć, USB, LPT i inne wi-fi)
- dostarczanie zwięzłych raportów, w tym analiza dotycząca kosztów druku
- ograniczanie dostępu do urządzeń
- rozliczanie kosztów według miejsc ich powstawania
- poufne drukowanie
- obniżanie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
- audyt infrastruktury IT i jej optymalizację
Przy wdrożeniu rozwiązania możesz zdecydować się na jedną z opcji:
- jednorazowy zakup / korzystną wymianę starych urządzeń na nowe (płatność gotówką, przelew, raty)
- leasing urządzeń
- dzierżawę urządzeń
- umowę na kompleksową obsługę wszystkich urządzeń w dużych instytucjach na specjalnych lub dedykowanych warunkach (standardowe, ryczałtowe, cykliczne, w systemie koszt za stronę - CPC)
- outsourcing
Współpraca z nami to:
- dostawa urządzeń wiodących producentów tj. CANON, SHARP, TOSHIBA, BROTHER, OKI, LEXMARK, RISO, KATUN - dobieranych w sposób najkorzystniejszy dla klienta
- wsparcie techniczne, usługi serwisowe gwarancyjne i pogwarancyjne oraz dostawa oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych
- dalszy monitoring oraz optymalizacja systemu
- pełne raporty stanu, ilości kopii i wydruków oraz kosztów eksploatacji wszystkich obsługiwanych urządzeń
- dodatkowe szkolenia z zakresu obsługi i eksploatacji urządzeń
Jeśli chcesz poznać szczegóły związane z audytem
skontaktuj się z nami:
tel.: 32 356 30 41, 42, 45
e-mail: urzadzenia@vector.katowice.pl
KOSZT ZA STRONĘ, DZIERŻAWA URZĄDZEŃ, OUTSOURCING
KOSZT ZA STRONĘ, DZIERŻAWA URZĄDZEŃ, OUTSOURCING – to nowoczesne metody współpracy ograniczające koszty druku.
Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.
Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.
Wybierając formę współpracy „koszt za stronę” to Ty jesteś właścicielem urządzenia, ale to my dbamy aby było sprawne, w nienagannym stanie, my odpowiadamy aby zachować ciągłość pracy uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe. Rozliczenia są dokonywane cyklicznie – raz w miesiącu i obejmują wszystkie koszty eksploatacji. Ilość wykonanych kopii czy wydruków przeliczona przez ustaloną stawkę stanowi wartość miesięcznej opłaty, w której ujęte są koszty usług serwisowych, części i materiałów eksploatacyjnych wymienionych w danym urządzeniu.
Korzyści wynikające z tej umowy to:
- mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
- brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
- zapewnienie fachowej i szybkiej obsługi serwisowej
- zapewnienie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych
- jedna, zbiorcza, miesięczna faktura
- dokładne informacje o ilości wykonanych wydruków i kopii, co daje również możliwość prognozy kosztów na okres trwania umowy
- bardzo proste i korzystne dla klienta warunki umowy
- możliwość uzyskania urządzenia zastępczego na czas napraw warsztatowych
Dzierżawa urządzeń to efektywny i oszczędny sposób zaspokajania potrzeb w zakresie druku bez potrzeby dokonywania zakupu urządzeń. To my jesteśmy właścicielem urządzenia i to my dbamy o to aby było sprawne i zachowało ciągłość pracy uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe przez cały okres trwania umowy. Po wcześniejszej analizie potrzeb klienta wypożyczane jest urządzenie, za które klient raz w miesiącu płaci czynsz dzierżawy oraz na podstawie podawanego stanu licznika płaci za ilość wykonanych wydruków i kopii.
Korzyści wynikające z tej dzierżawy to:
- mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
- finansowanie z bieżących środków obrotowych
- kontrola kosztów oraz proste budżetowanie przyszłych okresów
- dostęp do najnowszych technologii druku
- wysokość opłat zależy od ilości wykonywanych, miesięcznych kopii oraz miesięcznego czynszu – to jedyne koszty, które klient ponosi
- urządzenie jest objęte bezpłatną opieką autoryzowanego serwisu
- brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
- brak kosztów serwisowania, napraw i materiałów eksploatacyjnych
- brak dodatkowych, niespodziewanych kosztów napraw
Oferujemy również wynajem urządzeń drukujących oraz audiowizualnych od 1 dnia – na szkolenia, konferencje, spotkania biznesowe.
Od kilku lat analizy są bezlitosne dla firm – kto nie korzysta z outsourcingu, ten nie oszczędza. Obszarem, w którym coraz częściej wdrażane są rozwiązania outsourcingowe jest zarządzanie dokumentami w firmie, w tym procesami drukowania. Posiadanie na własność urządzeń drukująco-kopiujących to już przeszłość. Coraz więcej firm decyduje się przekazać zarządzanie drukiem firmie zewnętrznej. Firmy coraz częściej oczekują oferty na kompleksowe rozwiązania w tym zakresie.
W ramach umowy outsourcingowej my zadbamy o kompleksowość:
- dostarczymy urządzenia
- dostarczymy system realizujący wydruk centralny (podążający za użytkownikiem) lub system monitorujący pracę urządzeń i zużycie materiałów eksploatacyjnych
- gwarantujemy materiały eksploatacyjne, konserwację, wsparcie techniczne oraz szkolenia, a nawet papier,
a po Twojej stronie pozostaje tylko miesięczna opłata ustalona na podstawie wcześniejszej wnikliwej analizy potrzeb.
Profesjonalizm, innowacyjne rozwiązania oraz partnerska współpraca z Klientem, to cechy, które wyróżniają nasz doświadczony zespół.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 32 356 30 41, 42, 45
e-mail: urzadzenia@vector.katowice.pl
|
